1 on 1 ミーティング🤔
こんにちは、くらもちゃうだーです🌝
2023 年 6 月より、へーしゃ代表肝いりの「ランダム 1 on 1」がはじまりました。
2023 年 4 月の全社ミーティングで告知がありましたが、自動抽選システムの開発が遅れていたようです😓
「1 on 1」(ワン・オン・ワン) とは、文字通り上司と部下で行う人材育成を目的とした 1 対 1 のミーティングです。
Google 先生にたずねると、ネガティブなサジェストが…😅
あまり良い印象がないようです😒
【通常 1 on 1 😀】
- A 部長 ‐ A 部メンバー
- B 部長 ‐ B 部メンバー
- C 部長 ‐ C 部メンバー
- D 部長 ‐ D 部メンバー
※上司と部下、1 対 1 のミーティング
へーしゃも昨今の人材育成のトレンドに乗るべく 2020 年 6 月から、月 1 回おこなっています。
原則、部長 (役員) と部のメンバーでおこなっており、当初、お互いのギクシャク感はあったもののコーチングのスキルを学びはじめてからは、なんとか形になってきました😎
詳しくは、こちらをご参照ください → 役員メンバー全員が GCS 認定コーチに合格
【代表 1 on 1 🤓】
- 代表 ‐ A ~ D 部メンバー
※へーしゃ代表と社員、1 対 1 のミーティング
また、へーしゃ代表も2022 年 8 月から “部長だけみんなと話せてずるい” という理由で、週 1 名ペースで、”社員” と「 1 on 1」ミーティングをおこなっています。
というわけで、慣れの部分も大きいですが「1 on 1」に抵抗がない雰囲気が醸成されつつあります。
【横のつながりが希薄 😞】
とはいえ、この大テレワーク時代のコミュニケーションの分断が解決されたわけではありません。
各部の部長も、他の部のメンバーと腰を据えて話す機会は少なく、各部のメンバーも他の部のメンバーと話す機会がとぼしいわけです。
フロント・ワークス体操 や全社ミーティングなどの VR 空間内で一緒になることはありますが、その場その場で目的が違いますのでプライベートの話はなかなかできません😔
コミュニケーションの接点として Notion にメンバーの自己紹介のページを作ったり、新入社員には、社内ブログに自己紹介を投稿してもらっていますが、実際に出会う場が少なく効果は限定的です。
また、横のつながりを強化すべくDiscord 内に「ランチしようよ」チャンネルが開設されましたが、各部の昼休みの時間があわなかったり、プライベートが忙しかったり、また、自主性に任せたこともあり軌道に乗りませんでした😅
“業務時間内で、5 分なら問題ないよね” ということでへーしゃ代表から提案されたのが「ランダム 1 on 1」です
【ランダム 1 on 1 🆕】
- A 部長 ‐ B ~ D 部長
- A 部長 ‐ A ~ D 部メンバー
- A 部メンバー ‐ A ~ D 部メンバー
※部・役職の垣根がない 1 対 1 のミーティング
へーしゃが 30 名規模ですので、総当たり戦の式にあてはめると、30（30－1）÷ 2 = 435 回となります。
1 日 2 組 で、217.5 回！
営業日が、365 日 ｰ 120 日 = 245 日 とすると理論上 1 年で全員と「1 on 1」ができますね😆
フルテレワークの部署もあり、北は北海道から南は九州までメンバーがいますし、年齢も部も役職もとび越えての「1 on 1」は、エキサイティングです！
ランダム 1 on 1 の目的
目的は部署間を超えたコミュニケーションの促進と相互理解です。
出社がメインの時代であれば、社内にいる人の「人となり」や「強み」・「得意領域」などが、なんとなく分かりました😌
- ◯◯さんに聞けばわかるかもー
- ◯◯さん、△△のこと詳しいよ
- ◯◯さん、それと似たことやっていたよ
- ◯◯さん、あの映画見たって～
現在は、テレワークメインになったため積極的に情報を取りに行かないと、社内にどんな人がいるのかわからない状態です。
同じ会社に所属しているものとして、少々悲しいですが、顔と名前が一致しない問題は現在進行系です😓
「ランダム 1 on 1」を重ねた結果、部署を超えた交流、新たな視点や斬新なアイデア、ビジネスチャンスがうまれることを期待しています！
ランダム 1 on 1 のお作法とフロー
- 営業日の 17:00 に自動抽選で選ばれた二人に Slack メンションが届く
- Google カレンダーに記載されている「場所」が「ランダム1on1-表」か「ランダム1on1-裏」なのかを確認
- 選ばれた二人は、Discord の指定場所にて 5 分間の 1 on 1
- 5 分経過後、二人は 1 on 1 の感想を Slack のスレッドに書く
※リスケジュールは二人で相談
ランダム 1 on 1 参加者の声
もう 1 周 (1 人 1 回は終えた)したようですが、みんな楽しそうです😃
機会の重要性に気づかされるとともにへーしゃ代表🤓のニヤニヤした表情が目に浮かびますw
- なかなか社内でコミュニケーションが取れなかったので、久しぶりにお話ができて嬉しかったです。
- 「引っ越し」は、断捨離のチャンス！ためになるお話を聞けてよかったです。
- ほぼ同期とはいえ今までちゃんと会話する機会も無かったので、良い機会になりました。
- 部署間の繋がりや納会など、新人の私にも分かりやすく教えてくださり、ありがとうございました！
- テーマは VR ゲームについて。フルトラッキングの話に興味が湧きました。
- 細かい疑問や対応方法の確認ができてすっきり感ありです。
- 短い時間でしたが、楽しくお話できました。海繋がり嬉しかったです！
- サシで話せたのは去年の納会以来だったので、懐かしかったです。
- 田舎暮らしについて語りあいました！5 分は短い。もっと話したかった！
- 面接官としての心構えを聞けてよかった。
まとめ
へーしゃの新たな取り組み「ランダム 1 on 1」は、いかがでしたでしょうか。
部署、年代、役職を問わずおこなわれる「ランダム 1 on 1」は、異なるバックグラウンドや専門知識を持つメンバー同士を結び付け、相互理解と視野の拡大を促します。
また、ペアとなったもの同士のつながりを強化し、それぞれのチームのモチベーションを向上させる効果も期待されます。
はじまって日が浅いですが、へーしゃの Value のひとつである「コラボレーションしよう」を体現し、新たなアイデアや課題の共有、より良いチームワークを目指して、日々のアップデートを続けていきたいと考えております。
すでにプラスの影響が見えはじめていますので、是非、皆さんのチームや組織でも「ランダム 1 on 1」の導入をご検討ください😎
おまけ
「ランダム 1 on 1 マニュアル」の中に付録がついていましたので紹介させていただきます😮
付録: 何を話したらいいかわかんないよ！
抽選でトークの相手になる人は、「顔も知らない」「年齢や役職が離れている」という可能性もありますね！
何を話したら良いのかわからない方は、ChatGPT (AI) にアドバイスを求めてみましょう。
